今天窝牛号就给我们广大朋友来聊聊怎么使用word审阅功能,以下观点希望能帮助到您。

答准备工作

启动Word，例如输入如下图所示的文档。

END

方法一：使用批注来审阅

1

选择要插入批注的文字，然后档铅单击“插入”—“批注”（当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Alt+M）。

2

输入批注内容，例如：需将格式更改为“居中，黑体，二号字”。作者按照批注内容来修改格式了。

3

作者可以按照批注修改内容，效果如下图所示。

4

修改完后，可以删除批注。光标定位到批注，右击选择“删除批注”。

5

按批注注释修改后的文档如下图所示。

END

方法二：使用修订来审阅

初始文档内容如下图所示。

选择要修订的文字或图片，然后单击“工具”—“修订”（当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Shift+E）。

这时候，修订图标为选中状态，状态栏“修订”显示处于修订状态。

在修订批注上右击弹出如下图所示的界面，这里可以选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。

注意：“接受格式更改”表示同意修订的更改，“拒绝格式更改”表并悄示不同意修订的更改。

比如对文字的修订全部选择“接受格式更改”，对图片的修订选择“拒绝格绝蠢渣式更改”后的效果如下图所示。

答Word 2010文档如何使用审阅修订模式详细介绍：

1、首先，打开需要修订的文档。打开以后，点击审阅，如下图操作。

2、完事后，在审阅中，找到修订栏目，点击修订。如下图，修订已经变成选中的了，现在文档处于修订状态。

3、御数修订主要有2种：删除内容，增添内容。关于删除修订。首先，选中需要删除的部分，如下图。

4、之后，还是有两种情况。一是：只是删除；二是：删除后，增加新的内容。如果只删除，那就在选中模式下，按下键盘上的ESC键即可；如果是删除并增添内容，那就选侍拆如中情况下，输入新的内容，如下图。

5、只增添内容。这个比较简单，鼠标点击需要增加内容的位置，之后输入内容，就可以了，如下图。老启

6、删除、增添都是红色，或者删除画一杠啥的不太好。那么此时可以选择修订选项，如下图操作。

7、进入修订选项以后，首先可以选择删除、增添等表现形式，以及展示的颜色。大家自己很容易看明白。

8、比如：我们更改增加内容那行，后面的颜色为绿色，如下图，原来红色的内容，已经变成了绿色。

9、修改完了以后，要给别人看啊。或者我们看别人修改的。那么怎么接受修改呢？首先，把鼠标点击修订内容处，如下图。之后，在更改那一栏中，点击接受，会弹出一个隐藏菜单，点击接受修订。

10、如下图，之前增加的内容就变成了正常的文本了。

11、上面是对于增加内容的接受修订，那么对于删除内容的呢？还是一样的，把鼠标点击删除修订的位置，之后点击接受修订，这部分内容会直接消失了，真正的被删除了。如果选择拒绝修订，那么就会还原之前文本。

答我们在帮别人修改或者审阅文章的时候，就要用到Word的审阅功能，那具体审阅功能如何使用呢？让我来分世唤享下经验吧！

01

打开任意一篇文搜肢凯章做示例，然后点击标题栏的“审阅”。

02

在通读文章的基础上，我们也可以选择点击“拼写与语法”按钮，快速找到拼写和语法有疑义的地方，起到辅助检查的效果。

03

如果要直接在文章里面加以修改，点击“修订”，所有的修改内容都会有记录。如下图所示，选中需要修改的内容，按“Delete”键，就会出现红色的删除线，当然删除线的颜色可以根据自己需要，在“修订选项”中修改。

04

如果对文章内容有自己的建议，可以选中内容，然后点击“新建批注”，如图所示，饥前直接在批注后面写上自己的想法就行。

相信关于怎么使用word审阅功能的知识，你都汲取了不少，也知道在面临类似问题时，应该怎么做。如果还想了解其他信息，欢迎点击窝牛号的其他栏目。

本站所发布的文字与图片素材为非商业目的改编或整理，版权归原作者所有，如侵权或涉及违法，请联系我们删除