今天窝牛号就给我们广大朋友来聊聊如何使用传真机,以下关于的观点希望能帮助到您找到想要的科技。

应聘秘书

yīng pìn mì shū

秘书的应聘和其它职业不同，秘书职业需要你有专业技能，与人打交道灵活大方又不失庄重礼貌。如果你在初次见面时，给对方以良好的印象，得体地展示自己的才能，那你成功的可能性就大一些。

mì shū de yīng pìn hé qí tā zhí yè bú tóng ，mì shū zhí yè xū yào nǐ yǒu zhuān yè jì néng ，yǔ rén dǎ jiāo dào líng huó dà fāng yòu bú shī zhuāng zhòng lǐ mào 。rú guǒ nǐ zài chū cì jiàn miàn shí ，gěi duì fāng yǐ liáng hǎo de yìn xiàng ，dé tǐ dì zhǎn shì zì jǐ de cái néng ，nà nǐ chéng gōng de kě néng xìng jiù dà yī xiē 。

BASIC EXPRESSIONS jī běn jù xíng biǎo dá

BASIC EXPRESSIONS 基本句型表达

1) Is he available now?

他现在有时间吗？

tā xiàn zài yǒu shí jiān ma ？

2) I started the job as a junior secretary.

刚开始这份工作时，我是初级秘书。

gāng kāi shǐ zhè fèn gōng zuò shí ，wǒ shì chū jí mì shū 。

3) Then what抯 the reason that promoted you to leave Southeast Company?

那是什么原因促使你离开东南公司呢？

nà shì shí me yuán yīn cù shǐ nǐ lí kāi dōng nán gōng sī ne ？

4) Your company is the leading dealer in the import and export of cosmetics.

贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商。

guì gōng sī zài huà zhuāng pǐn jìn chū kǒu fāng miàn shì zuì zhǔ yào de jīng xiāo shāng 。

5) They抎 also say I am a cheerful person to work with I don抰 bring my problems to work.

他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把我的麻烦带到工作中。

tā men yě huì shuō hé wǒ yī qǐ gōng zuò hěn yú kuài ——wǒ cóng bú bǎ wǒ de má fán dài dào gōng zuò zhōng 。

6) I thrive on challenge and work well in high-stress environments.

我能应付挑战，而且在高压力的环境中也能工作非常出色。

wǒ néng yīng fù tiāo zhàn ，ér qiě zài gāo yā lì de huán jìng zhōng yě néng gōng zuò fēi cháng chū sè 。

7) What specific duties would I perform if I am hired?

如果我被录用，我的具体职责是什么？

rú guǒ wǒ bèi lù yòng ，wǒ de jù tǐ zhí zé shì shí me ？

8) Our company is an international trade-oriented company.

我们公司是面向国际贸易的公司。

wǒ men gōng sī shì miàn xiàng guó jì mào yì de gōng sī 。

9) I really need more information about the job before we start to discuss salary.

在讨论薪水前,我需要更多了解这份工作。

zài tǎo lùn xīn shuǐ qián ,wǒ xū yào gèng duō le jiě zhè fèn gōng zuò 。

10) Maybe you could tell me what is budgeted for the position.

或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。

huò zhě nǐ kě yǐ gào sù wǒ zhè gè zhí wèi de yù suàn bào chóu shì duō shǎo 。

CONVERSATIONS 会话

（A=Applicant I=Interviewer）

Dialogue 1

R: Good moring, madam. Can I help you?

R:早上好，夫人，需要我帮忙吗？

R:zǎo shàng hǎo ，fū rén ，xū yào wǒ bāng máng ma ？

A: Good moring. I am Sunfang. Yesterday Mr. Smith told me to come for a job interview this morning. Is he available now?

A: 早上好，我叫孙芳。昨天史密斯先生通知我今天早上来面试，他现在有时间吗？

A: zǎo shàng hǎo ，wǒ jiào sūn fāng 。zuó tiān shǐ mì sī xiān shēng tōng zhī wǒ jīn tiān zǎo shàng lái miàn shì ，tā xiàn zài yǒu shí jiān ma ？

R: Yes, he is waiting for you in Room 123.

R: 有，他正在123房间等你。

R: yǒu ，tā zhèng zài 123fáng jiān děng nǐ 。

A: Thank you very much.

(Sunfang is knocking at the door.)

A: 非常感谢你。

（孙芳敲门。）

A: fēi cháng gǎn xiè nǐ 。

（sūn fāng qiāo mén 。）

A: May I come in?

A: 我可以进来吗？

A: wǒ kě yǐ jìn lái ma ？

I: Come in,please.

I: 请进。

I: qǐng jìn 。

A: Good moring, Mr. Smith. I am Sunfang coming for an interview.

A: 早上好，史密斯先生。我是孙芳，来面试的。

A: zǎo shàng hǎo ，shǐ mì sī xiān shēng 。wǒ shì sūn fāng ，lái miàn shì de 。

I: Nice to see you. Take a seat, please.

I: 很高兴见到你。请坐。

I: hěn gāo xìng jiàn dào nǐ 。qǐng zuò 。

A: Thank you.

A: 。

A: xiè xiè 。

I: We have been looking over your application. I see you have got several years experience in secretarial work. What kind of work did you do in your previous job?

I: 我们已经仔细看过你的申请表了，我知道你已经有几年的文秘工作经验。你以前的工作具体做什么？

I: wǒ men yǐ jīng zi xì kàn guò nǐ de shēn qǐng biǎo le ，wǒ zhī dào nǐ yǐ jīng yǒu jǐ nián de wén mì gōng zuò jīng yàn 。nǐ yǐ qián de gōng zuò jù tǐ zuò shí me ？

A: I mainly did typing, filing, answering telephone calls and such routine work in the beginning. I started the job as a junior secretary, but within the year I was promoted to senior secretary of Southeast Company. I drafted business correspondence for the general manager.

A: 开始主要是打字、文件归档、回电话等日常工作。刚开始工作时我是初级秘书，不过在一年内我被东南公司提升为高级秘书。我为总经理起草商业信件。

A: kāi shǐ zhǔ yào shì dǎ zì 、wén jiàn guī dàng 、huí diàn huà děng rì cháng gōng zuò 。gāng kāi shǐ gōng zuò shí wǒ shì chū jí mì shū ，bú guò zài yī nián nèi wǒ bèi dōng nán gōng sī tí shēng wéi gāo jí mì shū 。wǒ wéi zǒng jīng lǐ qǐ cǎo shāng yè xìn jiàn 。

I: Then what's the reason that promoted you to leave Southeast Company?

I: 那什么原因促使你离开东南公司呢？

I: nà shí me yuán yīn cù shǐ nǐ lí kāi dōng nán gōng sī ne ？

A: Last month the company moved to Guangzhou for further development. I was reluctant to relocate because I love Nanjing so much.

A: 上个月公司搬到了广州去发展。我很喜欢南京，不想重新安家。

A: shàng gè yuè gōng sī bān dào le guǎng zhōu qù fā zhǎn 。wǒ hěn xǐ huān nán jīng ，bú xiǎng zhòng xīn ān jiā 。

I: Tell me what you know about our company.

I: 能说说你对我们公司的了解吗？

I: néng shuō shuō nǐ duì wǒ men gōng sī de le jiě ma ？

A: Your company is the leading dealer in the import and export of cosmetics. Also, you have a reputation for being a good company to work for and you are in last year's op 500 Employers list.

A: 贵公司在化妆品进出口方面是最主要的经销商，而且你们公司名声很好，值得为其工作，还有你们公司上了最佳500名雇主的名单。

A: guì gōng sī zài huà zhuāng pǐn jìn chū kǒu fāng miàn shì zuì zhǔ yào de jīng xiāo shāng ，ér qiě nǐ men gōng sī míng shēng hěn hǎo ，zhí dé wéi qí gōng zuò ，hái yǒu nǐ men gōng sī shàng le zuì jiā 500míng gù zhǔ de míng dān 。

I: Tell me three positive qualities your coworkers would use to describe you and your work style.

I: 说说你的同事评价你的为人以及工作方式的三个积极方面。

I: shuō shuō nǐ de tóng shì píng jià nǐ de wéi rén yǐ jí gōng zuò fāng shì de sān gè jī jí fāng miàn 。

A: First they say I am very punctual. They also say I am a cheerful person to work with I don't bring my problems to work. I try to have a positive attitude about work. And thirdly, they say I am flexible I accept change easily.

A: 首先他们会说我是一个非常守时的人。他们也会说和我一起工作很愉快——我从不把个人的麻烦带到工作中。我努力以积极的态度来工作。第三，我为人很灵活――我很容易接受变化。

A: shǒu xiān tā men huì shuō wǒ shì yī gè fēi cháng shǒu shí de rén 。tā men yě huì shuō hé wǒ yī qǐ gōng zuò hěn yú kuài ——wǒ cóng bú bǎ gè rén de má fán dài dào gōng zuò zhōng 。wǒ nǔ lì yǐ jī jí de tài dù lái gōng zuò 。dì sān ，wǒ wéi rén hěn líng huó ――wǒ hěn róng yì jiē shòu biàn huà 。

I: Tell me something about your education.

I: 说说你所受的教育吧。

I: shuō shuō nǐ suǒ shòu de jiāo yù ba 。

A: I graduated from Yangzhou Junior College. Now I am attending evening classes in Nanjing Radio & TV University three times a week. My major is International Trade. I have already passed over half of the compulsory courses and five optional courses, and expect to receive a B.A. degree next year.

A: 我毕业于扬州专科学校，现在正在上南京广播电视大学的夜校，每周去三次，我学的专业是国际贸易。我已经通过了一半必修课和5门选修课，有望明年拿到文学学士学位。

A: wǒ bì yè yú yáng zhōu zhuān kē xué xiào ，xiàn zài zhèng zài shàng nán jīng guǎng bō diàn shì dà xué de yè xiào ，měi zhōu qù sān cì ，wǒ xué de zhuān yè shì guó jì mào yì 。wǒ yǐ jīng tōng guò le yī bàn bì xiū kè hé 5mén xuǎn xiū kè ，yǒu wàng míng nián ná dào wén xué xué shì xué wèi 。

I: I see you are an ambitious young lady. I wish you can make greater progress in the future.

I: 看得出你很有雄心，祝愿你在将来取得更大的进步。

I: kàn dé chū nǐ hěn yǒu xióng xīn ，zhù yuàn nǐ zài jiāng lái qǔ dé gèng dà de jìn bù 。

Dialogue 2

I: Tell me about yourself and your past experience.

I: 说说你自己和你过去的经历吧。

I: shuō shuō nǐ zì jǐ hé nǐ guò qù de jīng lì ba 。

A: I have worked as an executive secretary for 5 years, first for trading companies, and now I am working for a trust company. I interact well with peers, clients, administrators and bosses. I thrive on challenge and work well in high-stress environments.

A: 我已经做执行秘书五年了，开始是为一家贸易公司工作，现在是一家信托公司。我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战，而且在高压力环境中也能工作很出色。

A: wǒ yǐ jīng zuò zhí háng mì shū wǔ nián le ，kāi shǐ shì wéi yī jiā mào yì gōng sī gōng zuò ，xiàn zài shì yī jiā xìn tuō gōng sī 。wǒ hé tóng shì 、kè hù 、háng zhèng guǎn lǐ yuán yǐ jí lǎo bǎn xiàng chù dé fēi cháng hǎo 。wǒ néng yīng fù tiāo zhàn ，ér qiě zài gāo yā lì huán jìng zhōng yě néng gōng zuò hěn chū sè 。

I: How are your typing and shorthand skills?

I: 你的打字和速记能力如何？

I: nǐ de dǎ zì hé sù jì néng lì rú hé ？

A: I can type 100 Chinese words a minute and take dictation in English at 150 words a minute.

A: 我能一分钟打100个汉字，英语速记一分钟可达150个。

A: wǒ néng yī fèn zhōng dǎ 100gè hàn zì ，yīng yǔ sù jì yī fèn zhōng kě dá 150gè 。

I: Can you operate computers skillfully?

I: 你能熟练操作计算机吗？

I: nǐ néng shú liàn cāo zuò jì suàn jī ma ？

A: Yes, I can. I have received some special trainning in computers. Besides I am good at operating common office machines, such as fax machines and duplicating machines.

A: 没问题，我接受过计算机方面的特殊培训，而且我还能熟练操作一般的办公设备，比如传真机和复印机。

A: méi wèn tí ，wǒ jiē shòu guò jì suàn jī fāng miàn de tè shū péi xùn ，ér qiě wǒ hái néng shú liàn cāo zuò yī bān de bàn gōng shè bèi ，bǐ rú chuán zhēn jī hé fù yìn jī 。

I: Sometimes we are very busy and need to work overtime. How do you feel about that?

I: 有时候我们工作很忙，需要加班，你觉得如何？

I: yǒu shí hòu wǒ men gōng zuò hěn máng ，xū yào jiā bān ，nǐ jiào dé rú hé ？

A: That's all right. But could you tell me how often and how many hours I should work overtime?

A: 没关系，你能告诉我加班的频率和时间长度吗？

A: méi guān xì ，nǐ néng gào sù wǒ jiā bān de pín lǜ hé shí jiān zhǎng dù ma ？

I: It just depends. If we have important visiting delegations, you have to stay with us. It's not unusual.

I: 这得看情况。如果我们有重要的访问代表团，你必须留在我们身边，这种情况很正常。

I: zhè dé kàn qíng kuàng 。rú guǒ wǒ men yǒu zhòng yào de fǎng wèn dài biǎo tuán ，nǐ bì xū liú zài wǒ men shēn biān ，zhè zhǒng qíng kuàng hěn zhèng cháng 。

A: Mr. Smith, I like to ask you a question.

A: 史密斯先生，我想问你一个问题。

A: shǐ mì sī xiān shēng ，wǒ xiǎng wèn nǐ yī gè wèn tí 。

I: OK, please.

I: 好的，请问吧。

I: hǎo de ，qǐng wèn ba 。

A: What specific duties would I perform if I am hired?

A: 如果我被录用，我的具体职责是什么？

A: rú guǒ wǒ bèi lù yòng ，wǒ de jù tǐ zhí zé shì shí me ？

I: Nothing different from a secretary common responsibilities. However, you know, our company is an international trade-oriented company, can you handle English papers and write English correspondence?

I: 和普通的秘书没什么区别，但我们公司是面向国际贸易的，你能处理英文文件和写英文信件吗？

I: hé pǔ tōng de mì shū méi shí me qū bié ，dàn wǒ men gōng sī shì miàn xiàng guó jì mào yì de ，nǐ néng chù lǐ yīng wén wén jiàn hé xiě yīng wén xìn jiàn ma ？

A: Yes. I specialized in English secretary studies at college and that抯 one of the main parts of my present job.

A: 可以，我大学时专门学过英语文秘的课程，而且这也是我目前工作中的主要部分之一。

A: kě yǐ ，wǒ dà xué shí zhuān mén xué guò yīng yǔ wén mì de kè chéng ，ér qiě zhè yě shì wǒ mù qián gōng zuò zhōng de zhǔ yào bù fèn zhī yī 。

I: What are your salary expectations?

I: 你期望多少薪水？

I: nǐ qī wàng duō shǎo xīn shuǐ ？

A: I really need more information about the job before we start to discuss salary. Maybe you could tell me what is budgeted for the position.

A: 在讨论薪水前，我需要更多了解这份工作，或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少。

A: zài tǎo lùn xīn shuǐ qián ，wǒ xū yào gèng duō le jiě zhè fèn gōng zuò ，huò zhě nǐ kě yǐ gào sù wǒ zhè gè zhí wèi de yù suàn bào chóu shì duō shǎo 。

I: The starting monthly salary would be ￥2,000, with rises after the half year according to your competence.

I: 起薪是每月2000元，半年后会根据你的表现增加薪水。

I: qǐ xīn shì měi yuè 2000yuán ，bàn nián hòu huì gēn jù nǐ de biǎo xiàn zēng jiā xīn shuǐ 。

A: I think it's acceptable and I really like the job. And when can I know the decision?

A: 我觉得可以接受，我真的喜欢这份工作。我什么时候能得知结果呢？

A: wǒ jue dé kě yǐ jiē shòu ，wǒ zhēn de xǐ huān zhè fèn gōng zuò 。wǒ shí me shí hòu néng dé zhī jié guǒ ne ？

I: We well inform you of our final decision by early July. Do you have any other questions?

I: 我们会在7月初通知你我们的最终决定。你还有别的问题吗？

I: wǒ men huì zài 7yuè chū tōng zhī nǐ wǒ men de zuì zhōng jué dìng 。nǐ hái yǒu bié de wèn tí ma ？

A: No. Thank you for the time.

A: 没有了，你的宝贵时间。

A: méi yǒu le ，xiè xiè nǐ de bǎo guì shí jiān 。

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