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最佳回答档案信息化：是指将传统载体（纸质、磁带、录像带等）转化为计算机能够识别的电子文件，也就是能计算机语言二维码表示。比如，纸质档案可以通过扫描、全文数字化转化成与word文档类似的电子文件；纸质照片可以通过扫描或数码相机拍照等形式转化为电子图片等等。档案信息化后可以解决档案利用的效率，档案保管条件、载体的限制，有望实现档案信息的永久保存。

最佳回答为什么做档案信息化

档案信息化的目标有局部和全局之分。局部目标是通过规范档案管理过程，梳理档案管理业务，改善档案资源结构，提高档案管理的效率和质量，实现本单位档案的科学化、现代化管理，为本单位领导决策、行政管理、生产经营、基本建设、设备管理、技术更新提供一流的档案服务，通过改善服务形象，使本单位档案工作进入“有作为----有地位----有更大作为……”的良性循环。

全局目标是在本单位档案信息化的基础上，通过档案工作的改革开放和科技进步，促进社会的改革开放、经济发展、知识管理、先进文化传播、政府职能转变，以及法制化和民主化进程。例如，档案文件向社会公开，强化了政府的公民意识和公众的民主权利；档案网站上开辟富有特色的档案史料展览，打造新型的档案文化，丰富公民的文化生活。实际上，档案信息化是为了更好地将社会的过去、现在、将来用高质量的档案信息连接起来；更好地让信息沉淀、历史凝固、时光延伸、瞬间永恒、记忆说话、岁月留痕、知识传播、文化传承；更好地解决社会信息化中遇到的资源整合、内容管理、安全控制等重大课题，为社会的和谐发展提供优质的档案信息服务。因此档案信息化与社会的科学发展有着紧密的联系，追求的最高目标和最佳境界应当是推进社会的全面进步。

全面认识档案信息化的目标，有利于我们在档案信息化建设的规划、组织和实施中进行正确的目标定位，按照总体规划，分步实施的原则，处理好局部目标和全局目标，近期目标和长远目标，经济目标和社会目标之间的关系，真正实现档案信息化效益和效能的最大化。

最佳回答1

档案是人类历史的记忆中枢。

档案是是历史记忆的传承，人类社会实践活动的原始记录，也是人类对记忆的依赖，具有极高的权威性。作为人类活动的原始记录，档案“不加修饰”地记载了发生过的各种事件，反映了各种历史经验与现象。当人们为一个历史事件争论不休的时候，最有说服力的就是档案，能够帮助我们找到真实的记忆，辨别演绎的真伪，判断“当时”的文明的程度。人类自从懂得做标记（文字图案的最早出现）以来，就想着要为后来者留下点什么，试图让后来者明白他们在做什么、要做什么，有什么经验可承，有什么教训当鉴，为我们留下了向上可追溯的记忆。

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档案是人类智慧的源泉。

档案是前人或今人劳动成果和智慧结晶的体现，是人们通过档案的点滴演绎故事的依据，是点燃灵感的星星之火，是照亮人类文明的熠熠之灯，更为我们点亮来时的路、提供前行的动力。研究事物发展的客观规律，总结正反两个方面的经验教训，借鉴前人的智慧成果，修史、著书、立传、考古等都离不开档案的支撑。没有档案我们无法找到来时的路，就像一个失忆的人，证明不了自己从哪里来，又何以指引我们到哪里去？好比一个家族的家谱，档案一旦消失，其子孙后代就寻不了根。而今，档案已发展成一门学科——档案学，并在高校中开设。

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